为便于统计数据，减轻县市区负担，邢台市围绕代表活动情况的报告框架，提出了指导意见和参考表样，同时确定各县(市、区)于8月13日前上报代表活动情况的报告、问题清单、典型案例和问卷调查表。

　　该市指导意见提出，代表活动情况报告可分为七个部分。第一部分，代表小组活动前的工作。包括设立组织机构、制定工作方案、组建代表小组、明确工作分工、开展学习培训、营造监督氛围等。要写明组建代表小组个数、参加代表人数，全国、省、市、县人大代表人数及占比，乡镇人大代表参加人数，请假代表人数。连续几天向社会发布公告，公布电话、邮箱等。群众通过公开电话、邮箱、到人大来访反映问题件数也要说明。第二部分，代表小组活动的组织情况。一是活动的时间。二是集体明察走访情况,扶贫攻坚方面，走访调研贫困村多少个、贫困户多少个、扶贫产业项目现场多少个、易地扶贫搬迁项目现场多少个、危房改造现场多少个、公共服务设施现场多少个；大气污染防治方面，走访调研重点排污企业多少个、工业园区多少个、建筑施工场地多少个、清洁取暖“电代煤”“气代煤”改造现场多少个、秸秆焚烧自动监控设施多少个、环保举报中心多少个、环境监测监控中心多少个等；优化营商环境方面，走访调研了行政审批局(政务服务中心)、开发园区、市场监管局、公共资源交易中心、企业(在建项目)多少个、个体工商户多少个。三是代表小组暗访情况。安排多少名代表，分多少组，暗访多少个点位，走访交谈群众多少人。四是个别调研情况。没有部门陪同，单独听取企业意见多少户，个别走访群众多少人，收集问题案例多少个，意见多少条等。五是乡镇人大参与情况。意见箱设立的期间，收集问题和意见件数。六是人大代表联络站利用情况。接待选民多少人次，收集问题线索多少件。代表小组家站活动情况。七是问卷调查听取民意情况。共发放调查问卷多少份，对其中反映的多少个问题集中的地方进行了实际察看。八是《收集问题及案例表》填写收回情况，案例提交情况。九是《人大代表问卷调查表》填写收回情况。第三部分，分三个领域三个方面，概括三项工作中的主要成绩，代表总的评价。第四部分，发现的问题情况。

　　问题清单列明问题多少个，确定典型案例多少个。分扶贫脱贫攻坚、大气污染防治、优化营商环境三个领域，每个领域分法律制度落实、法律责任落实、解决突出问题三个方面，每个方面分省级、市级、县级三个层级，对照省《工作手册》相关内容，根据实际择其要者分别反映。第五部分，对问卷调查表进行简要分析。参加活动的代表共多少人，多少人提交了问卷调查表。按问题调查表的15项内容，逐项写明满意的多少人，一般的多少人，不满意的多少人，不了解的多少人。全国、省、市、县人大代表不再细分。第六部分，这次联动监督代表活动阶段工作的体会、亮点和经验。第七部分，下一步打算。

　　该市印制了参考表样，共包括附件十三个。附件一到九，为问题清单，每个领域三个清单，省、市、县级各一张。附件十到十二，为典型案例，每个领域一个附件。附件十三，为问卷调查表复印件一套。该市指导意见还提出四方面具体要求。一是问题所占篇幅不低于三分之一。二是典型案例报3个以上。三是问卷调查表上报省人大常委会的时间，与上报市人大常委会的时间相同。底稿存县级人大常委会，并附简要说明，说明的内容与本报告第五部分相同。问卷调查表和说明各复印两套，一套报市、一份由市代报到省。报省的一份，将简要说明和问卷调查表装袋后密封，加盖骑缝章。报省的一份务必清点正确无误，说明上注明时间，加盖公章。四是要情况全面、实事求是，数据准确、有档可查，符合要求、如期上报。